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Il Comune di Novate Milanese valorizza le libere forme associative che hanno sede nel territorio comunale o che in esse svolgano le proprie attività e, a tale scopo, ha istituito l'Albo delle Associazioni. L' Albo delle Associazioni - come previsto dal Regolamento sui diritti di partecipazione dei cittadini - è stato istituito per disciplinare i rapporti tra l'Amministrazione e le realtà associative, senza fini di lucro, operanti sul territorio e per favorire e sostenere le diverse iniziative da esse proposte.
L'Albo delle Associazioni è istituito presso l' Ufficio Relazioni con il pubblico ed il responsabile del procedimento è la dr.ssa Claudia Rossetti.
COME E' ARTICOLATO L'ALBO?
L'Albo è articolato nelle seguenti sezioni:
- associazioni di volontariato;
- associazioni di promozione sociale;
- associazioni culturali;
- associazioni sportive;
- associazioni a carattere ambientale;
- associazioni di categoria, ordini professionali;
- cooperative;
- organizzazioni sindacali e di patronato.
CHI PUO' ISCRIVERSI ALL'ALBO?
All' Albo possono iscriversi:
- le associazioni e le società cooperative che hanno sede sul territorio comunale;
- le associazioni e le società cooperative che, pur operando in ambito intercomunale, svolgono attività di interesse per la cittadinanza di Novate Milanese
PERCHE' ISCRIVERSI ALL'ALBO?
- Perché con l'iscrizione all'Albo viene affermato, da parte dell'Ente, l'interesse sociale e comunale dell'associazione e il valore della stessa ai fini della promozione della partecipazione alla vita sociale e culturale della città.
- Perché la regolare iscrizione all'Albo è condizione indispensabile:
- per ottenere eventuali contributi o provvidenze;
- per accedere all'utilizzo di spazi comunali per iniziative estemporanee, proprie o rivolte alla cittadinanza, per concessioni temporanee o per periodi duraturi (mediante convenzione o comodato)
COME CI SI ISCRIVE ALL'ALBO?
La domanda di iscrizione all'Albo deve essere inoltrata a cura del legale rappresentante, corredata da:
- l' atto costitutivo, da cui risulti l'assenza di scopo di lucro;
- lo statuto, se l'Associazione è tenuta a redigerlo;
- la dichiarazione di appartenenza e affiliazione ad altro organismo provinciale, regionale, nazionale, da cui risulti l'assenza di scopo di lucro;
- l'indicazione di iscrizioni ad altri Albi o Registri;
- la scheda informativa contenente: il nome del legale rappresentante in carica e di coloro che ricoprono cariche sociali, il numero dei soci regolarmente iscritti al 31 dicembre dell'anno precedente e l'elenco delle attività svolte o in programma con una breve relazione sulle stesse;
- il bilancio annuale, se l'Associazione è tenuta a redigerlo, o il rendiconto di gestione, ovvero dichiarazione del legale rappresentante attestante la non sussistenza dell'obbligo di redigere il bilancio annuale o il rendiconto di gestione;
La domanda deve essere sottoscritta dal legale rappresentante che assume la responsabilità circa la veridicità delle informazioni in essa contenute.
Effettuata l'istruttoria a cura del Servizio Urp, il Sindaco risponde per iscritto alla richiesta di iscrizione entro 60 giorni dalla data di presentazione della domanda. In assenza di tale comunicazione scritta, scaduto il 60° giorno, l'Associazione si intende automaticamente iscritta. Se, nel coso dell'istruttoria, si riscontrassero motivi ostativi o carenza di documentazione, tale termine si intende interrotto e riprenderà a decorrere dalla produzione dei chiarimenti o integrazioni richiesti dal servizio Urp.
COME AVVIENE L'AGGIORNAMENTO DELL'ALBO?
A tutte le Associazioni iscritte verrà richiesta, tramite autocertificazione, la conferma della persistenza dei requisiti di ammissione all'Albo entro e non oltre il 01 marzo di ogni anno, pena la cancellazione. Inoltre le Associazioni devono, altresì, provvedere a comunicare ogni modifica inerente alla ragione sociale, la sede legale nonché le generalità dei rappresentanti delle associazioni, entro 60 giorni dall'avvenuta variazione.
Entro il 31 marzo di ogni anno, Il Regolamento di partecipazione prevede l'aggiornamento dell'Albo in considerazione delle nuove richieste di iscrizione e delle autocertificazioni pervenute
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