COSA FARE PER PRENOTARE UNA SALA

1° Passo
E' necessario contattare il responsabile del procedimento, telefonicamente o per e- mail, per sapere se è possibile prenotare la sala nella data che si desidera. Se la risposta è affermativa si devono compilare i seguenti moduli : "Richiesta Spazi Comunali" "Dichiarazione di Responsabilità" Questa modulistica può essere recuperata direttamente all'ufficio URP (piano terreno) o all' Archivio (terzo piano lato biblioteca), scaricata dal sito o se richiesta dal cittadino, inviata via fax. La sola richiesta dello spazio può essere effettuata anche via internet con l'opzione "Prenotazione". In questo caso il responsabile provvederà a contattarvi via e-mail per farvi sapere la disponibilità della sala, mentre per la dichiarazione di responsabilità, questa verrà sottoscritta al momento del pagamento. In questa prima fase è fondamentale elencare tutte le eventuali richieste di materiale tecnico. Viene anche redatto il preventivo di spesa (consulta le tariffe).
2° Passo
Una settimana prima della data richiesta è necessario recarsi dal Responsabile del procedimento per pagare il noleggio della sala e per versare la cauzione. Verranno rilasciati due ordinativi di incasso provvisori (uno per il costo della sala l'altro per l'addetto) che dovranno essere pagati alla Banca Popolare di Milano - ag 72 - Novate Milanese (davanti al palazzo comunale). Le ricevute devono essere, poi, riconsegnate al Responsabile del procedimento. Per versare la cauzione, invece, è necessario recarsi al servizio Economato (secondo piano) A seguito dell'attestazione dell'avvenuto pagamento verrà rilasciata "l'Autorizzazione" all'utilizzo dello spazio richiesto.
3° Passo
Terminata l'attività per cui si era noleggiata la sala, dopo che l'Addetto al Palazzo ha controllato che l'attrezzatura utilizzata non abbia subito danni, si procede allo svincolo della cauzione versata all'Amministrazione comunale. Per fare questo è necessario recarsi all'ufficio Economato (secondo piano) e ritirare la somma versata.

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